Оборудование для конференций

Современный бизнес, на многих предприятиях, невозможен без брифингов и заседаний, причем место где они будут проходить должно соответствовать всем нормам безопасности и отвечать требованиям звукоизоляции чтобы не мешать другим сотрудникам или посетителям делать свою работу.

Для этих целей используется конференц-залы, которые зачастую соединены с комнатами переговоров. Чтобы такой конференц-зал был комфортным, необходимо до мелочей продумать его оборудование.

Чем же должен быть оборудован  современный конференц-зал?

Во-первых каждый участник заседания обеспечивается электронной карточкой которая позволяет быстро зарегистрироваться в электронной системе конференц-зала, а также участвовать в электронном голосовании сидя на своем месте.

Во-вторых  каждый участник заседания имеет на своих  местах микрофоны¸ которые могут быть включены в любой момент, чтобы присоединиться к обсуждению. Места также оборудованы индивидуальными мониторами, на которых участники могут видеть все происходящее или видеоматериалы. Оборудование  конференц-зала позволяет каждому участнику, со своего места   показывать  презентацию с собственного ноутбука.

В-третьих  современный конференц-зал конечно же должен иметь  большие экраны или видеостены, куда будет  транслироваться  изображение и видеоматериалы участников заседания, а новейшие IT технологии  позволяют теперь вести не только прямую  трансляцию заседания, но и онлайн трансляцию через Интернет, а также подключать удаленных участников заседания  с помощью систем видеоконференцсвязи.

Многие  конференц-залы могут быть оборудованы трибуной на которой  установлены сенсорные системы, позволят выступающему наносить обозначения и пометки, которые сразу же будут видны поверх трансляции презентации на больших экранах. 

Однако отметим,  что  несмотря на то что наличие трибуны придает важность процессу и дополнительные удобства, все же ее наличие вовсе необязательно для современного конференц-зала, т.к. выступающий может это делать со своего места которое обязательно оборудовано современными  микрофонами, к тому же звуковые системы конференц-зала могут усилить его голос, а поворотные камеры автоматически наведутся на человека и покажут изображение на всех мониторах зала.

Поскольку участники заседания могут быть и гражданами других государств, современные конференц-залы имеют оборудование синхронного перевода  на другие языки мира, более того, выступающий и участники, говорящие на других языках, не привязаны кабелем от наушников к своим местам в конференц-зале, поскольку все оборудование беспроводное. Кроме того, все происходящее в зале по желанию клиента может записывается  на цифровые видеосерверы, а каждый участник может получить после заседания копию записи на цифровом носителе для более детального изучения материала заседания.

Обратившись к нашим специалистам, вы получите не только детальный просчет и рекомендации по современному оборудованию для монтажа конференц-зала, но и полностью готовый проект «под ключ», и Вам останется только пригласить участников заседания и включить микрофоны.

С нами - возможно все! Удачных Вам заседаний!